Posts

2 Contoh Kasus dalam Menyusun Daftar Perjalanan Dinas

Dalam perjalanan dinas, segala sesuatu yang dibutuhkan pimpinan hendaknya harus dipersiapkan dengan baik. Tetapi, jika sekretaris tidak teliti dalam melakukan persiapannya maka akan terjadi masalah dalam perjalanan dinasnya. Contoh masalah dan solusinya, yaitu : 1. Jadwal dan acara kegiatan yang dilakukan pada waktu dan hari yang sama, dikarenakan Sekretaris kurang teliti dalam menyusun dalam menyusun jadwalnya. Solusinya : Seharusnya sekretaris dapat b ertanya kepada pimpinan atau mempelajari dokumen-dokumen yang terkait dengan perjalanan dinas untuk mengetahui tujuan perjalanan pimpinan agar dapat mengatur jadwal dan acara kegiatan (itinerary) pimpinan secara baik. 2. Masih adanya dokumen yang kurang untuk melakukan perjalanan dinas pimpinan. Solusinya : Seharusnya  sekretaris harus melakukan konfirmasi dengan pimpinan atas segala sesuatu yang perlu dipersiapkan, sehingga kekurangan dokumen tidak terjadi.

Agenda Kerja Pimpinan

Pengertian Agenda kerja Pimpinan Agenda kerja pimpinan merupakan bagian dari kegiatan keprotokolan yang mengatur kegiatan - kegiatan kerja pimpinan dalam rangka menciptakan efisien dan efektif. Mengingat seorang pimpinan yang punya pekerjaan utama membuat keputusan yang terkait dengan manajemen penyelesaian pekerjaan manajemen. Keuntungan jadwal kerja/kegiatan pimpinan yaitu : 1. Pekerjaan penting tidak terlewatkan 2. Menghemat pikiran 3. Bekerja lebih tenang 4. Memiliki data untuk mempertanggungjawabkan kerjanya 5. Memiliki data/bahan untuk menyusun jadwal kerja atau kegiatan bersama pimpinan. Pengertian Jadwal Kegiatan Pimpinan Jadwal kegiatan pimpinan adalah segala jadwal kegiatan pimpinan yang memerlukan kehadirannya diluar rutinitas kantor yang dilakukan di balik meja kerja kantor. Macam - Macam Agenda Kerja Pimpinan  Agenda kerja pimpinan dapat digolongkan menjadi 2 macam agenda kerja, yaitu : Jadwal Kerja Pimpinan, yaitu susunan kegiatan yang disusun me